Kinerja karyawan adalah kunci keberhasilan suatu perusahaan. Karyawan adalah faktor yang menentukan apakah perusahaan maju atau tidaj berkembangnya. Itulah kenapa perusahaan perlu melakukan evaluasi kinerja karyawan setidaknya satu tahun sekali atau satu periode sekali. Banyak sekali manfaat yang bisa Anda dapatkan dari evaluasi kinerja karyawan. Sebagai seorang HR, evaluasi ini akan membantu Anda dalam mengembangkan kemampuan karyawan serta kedisiplinan karyawan. Sedangkan, perusahaan dapat membangun komunikasi lebih baik dengan para karyawan dengan daanya evaluasi kinerja karyawan ini.
Kemudian bagi karyawan, penilaian ini akan memotivasi mereka untuk meningkatkan kinerja, membuat mereka mengetahui mana yang harus ditingkatkan dan mana yang harus diperbaiki. Berkaitan dengan meningkatkan kinerja, pasti kata yang paling umum muncul adalah kedisiplinan dalam bekerja. Kedisiplinan karyawan pastinya akan mengalami kenaikan dan penurunan, karena kondisi eksternal dari masing-masing karyawan tidak dapat dikontrol. Padahal, kondisi eksternal karyawan akan mempengaruhi suasana hati atau internal mereka, Maka dari itu Anda sebagai HR juga memiliki tugas untuk emmpertahankan kinerja para karyawan dengan memastikan kedisplinan mereka. Bagaimana caranya ?Yuk simak penjelasan berikut ini.
- Mengadakan Konseling dengan Karyawan
Konseling dengan karyawan dilakukan untuk mencari tahu penyebab menurunnya kedisiplinan karyawan. Anda dapat melakukan interview singkat kepada karyawan yang terindikasi mengalami penurunan kinerja atau karyawan yang biasanya berprestasi tiba-tiba turun semangatnya. Setelah mengetahui penyebab turunnya kinerja karyawan, Anda dapat membantu mereka menemukan solusi. - Memberi Contoh Kedisiplinan
Sebagai tim HR, Anda tentu menjadi salah satu pihak yang membuat peraturan dan tata tertib karyawan perusahaan. Maka sudah semestinya Anda memberi contoh yang baik dengan pimpinan perusahaan di bidang lain. Contoh yang baik akan membuat karyawan menjadi segan dan menirukan kebiasaan baik tersebut. - Memberlakukan REWARD dan PUNISHMENT
Reward (penghargaan) dapat Anda berikan kepada karyawan yang tertib menaati aturan perusahaan dan memiliki kinerja yang baik. Anda dapat memberikannya dengan sistem prestasi bergilir bagi karyawab teladan setiap bulannya. Hal ini akan memancing karyawan lain untuk lebih disiplin. Sedangkan, punishment 9/hukuman) diberikan kepada karyawan yang melanggar peraturan. - Mengadakan Training dan Seminar Motivasi
Sebagai upaya meningkatkan disiplin karyawan, Anda juga dapat mengadakan training yang berkaitan dengan hal tersebut, misal manajemen waktu yang baik, atau manajemen cuti yang tepat. Beri juga seminar-seminar motivasi tentang manfaat memiliki sifat disiplin, dan sebagainya. Kegiatan-Kegiatan seperti itu akan mengisi “daya” semangat para karyawan dalam bekerja. Minimal lakukanlah setidaknya 1 bulan sekali atau ketika para karyawan terlihat kendor. - Menggunakan Bantuan Teknologi
Untuk mendukung semua tips tersebut, perusahaan sangat dianjurkan untuk memanfaatkan teknologi sebagai alat pegawas kedisiplinan yang terukur dan tersistem. Aplikasi karyawan saat ini biasanya suah mencakup fitur untuk mengelola absensi secara online yang terintegrasi dengan payroll, seperti yang ada pada Talenta.
Tips-Tips ini dapat Anda lakukan sesuai dengan kondisi dan situasi yang di setiap perusahaan masing-masing. Membantu karyawan untuk meningkatkan kedisiplinan mereka akan memiliki manfaat jangka panjang bagi sebuah perusahaan , mereka akan tetap membawa budaya disiplin tersebut ke banyak lingkup kehidupan karena disiplin yang sudah sering dilatih akan bertahan dengan baik.