Di dalam dunia kerja, banyak sekali istilah-istilah yang dipakai. Seringkali istilah tersebut belum pernah kita dengar saat masa sekolah maupun kuliah. Istilah yang sering dipakai dalam dunia kerja mayoritas dari bahasa Inggris. Ada yang disingkat, ada juga yang tidak. Tujuan dari penggunaan istilah-istilah ini adalah memperjelas dan mempersingkat pesan yang akan disampaikan baik langsung maupun melalui media (laptop dan smartphone). Berikut ini beberapa istilah di dalam dunia kerja:
- MoM (Minutes of Meeting)
MoM merupakan singkatan dari minutes of meeting yang berarti notulensi berupa laporan poin-poin penting dari hasil rapat. MoM berisi hal-hal utama yang sudah disepakati selama rapat berlangsung, dapat pula dilengkapi oleh dokumen pendukung.
- KPI (Key Performance Indicator)
KPI yang merupakan singkatan dari key performance indicator merupakan indikator yang digunakan untuk mengukur kinerja seseorang. Biasanya terdiri dari target-target pekerjaan yang perlu diselesaikan.
- MoU (Memorandum of Understanding)
MoU adalah singkatan dari memorandum of understanding atau sering pula disebut sebagai surat kontrak kerja yang berisi perjanjian antara perusahaan dengan mitra kerjanya.
- PIC (Person in Charge)
PIC atau person in charge dapat dikatakan sebagai seseorang yang bertanggung jawab atas sebuah pekerjaan. Tugasnya memastikan pekerjaan tersebut berjalan dengan lancar.
- SOP (Standart Operating Procedure)
SOP yaitu standart operating procedure, sebuah pedoman atau peraturan yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan agar lebih terarah dan sesuai dengan kebijakan yang disepakati.
- ETA (Estimated Time Arrival)
Istilah ini biasanya muncul di bagian distribusi. ETA artinya perkiraan waktu tiba (contohnya: Pesawat, barang, dan sebagainya).
- PO (Purchase Order)
Yaitu dokumen yang pembuatannya oleh pembeli untuk menunjukkan barang barang yang ingin mereka beli dari penjual.
- ASAP (As Soon As Posible)
Arti akronim ini adalah sesegera mungkin. Singkatan ini sering muncul saat seseorang ingin sesuatu segera sampai. ASAP juga bisa untuk meminta melakukan sesuatu dengan segera. Biasanya untuk menjawab permintaan ASAP ini, menggunakan ASAIC (as soon as I Can).
- PFA (Pelase Find Attached)
Artinya adalah “terdapat lampiran” biasanya kita tuliskan saat mengirim email, agar penerima email tahu bahwa kita mengirim lampiran juga.
- TCD (Target Completion Date)
Istilah untuk menunjukkan batas waktu dalam menyelesaikan deadline.
- Turnover
Yaitu istilah untuk menunjukkan proses keluar masuk karyawan dari perusahaan karena alasan tertentu.
- Career Break
Career break adalah istilah untuk periode di mana perusahaan tidak menggaji karyawan yang tidak bekerja karena alasan tertentu, misalnya: melanjutkan pendidikan, ada urusan keluarga dan sebagainya.
- Remote Working
Remote Working atau Kerja Jarak Jauh merupakan istilah yang digunakan dalam dunia kerja bagi mereka yang bekerja tidak dari kantornya. Dengan adanya teknologi informasi, terutama dalam dunia kerja, maka banyak perusahaan yang membiarkan karyawannya bekerja secara jarak jauh, bisa dari rumah, restoran, kafe, dll. Kebanyakan karyawan yang kerja jarak jauh merupakan freelance. Perusahaan-perusahaan start-up juga sudah menerapkan hal ini. Dengan adanya teknologi informasi, maka karyawan tetap bisa bekerja secara produktif dan berkomunikasi dengan pihak yang sedang di kantor.
- Follow Up
Follow Up adalah istilah yang digunakan ketika karyawan mau meminta update perkembangan tugas kepada karyawan lainnya. Istilah ini paling sering digunakan oleh atasan kepada bawahan ketika tugas yang diberikan belum selesai, selain itu, istilah ini juga sering digunakan antara divisi 1 dengan divisi lainnya saat ada tugas yang berkaitan. Follow Up memiliki beberapa tingkatan. Tingkatan yang paling bawah adalah menggunakan aplikasi chat. Tingkatan selanjutnya adalah menggunakan SMS. Tingkatan terakhir adalah langsung menelepon kepada orang yang dicari. Tingkatan-tingkatan tersebut berdasarkan seberapa cepat orang yang dicari memberikan jawaban.
- Key Performance Indicators (KPI)
KPI adalah berbagai indikator yang menentukan penilaian seseorang berdasarkan tugas-tugasnya. Performa seseorang bisa dilihat dari hasil yang dihasilkan dan harus sesuai dengan KPI. Setiap perusahaan memiliki format KPInya masing-masing, tetapi yang paling banyak adalah dalam bentuk tabel. Biasanya setiap baris dan kolom akan dibagi berdasarkan poin-poin kunci indikator performa, dan penilaian setiap poin akan diberi jarak nilai. Misalnya, dalam nilai kedisplinan kerja akan dibagi menjadi A, B, C. A mewakili nilai 85-100 persen. B mewakili 60-74 persen. C mewakili nilai dibawah 60 persen.
- Over Time
Over Time merupakan waktu/jam lembur. Biasanya setiap perusahaan memiliki kebijakan masing-masing perihal lembur. Umumnya, setiap 1 jam karyawan akan mendapatkan bayaran. Untuk lembur, karyawan bisa mendapatkan berupa uang lembur atau makan malam. Itulah beberapa istilah dalam dunia kerja yang sering kita gunakan dalam komunikasi.
Masih banyak istilah-istilah di dalam dunia yang belum dibahas. Jangan lupa untuk bertanya artinya apabila tidak mengerti arti dan maksud suatu kata agar pekerjaanmu tidak terganggu.
Sumber :
https://tugujatim.id/penting-yuk-ketahui-5-istilah-dalam-dunia-kerja/
https://id.linkedin.com/pulse/9-istilah-dalam-dunia-kerja-yang-wajib-diketahui-budi-wijayarto
https://dataon.com/blog/istilah-istilah-dalam-dunia-kerja/
